PROFESYONEL SİTE VE APARTMAN YÖNETİM NEDİR? NE İŞ YAPAR?
6.11.2024 16:14:17

Profesyonel Apartman ve Site Yönetimi; Yöneticilikte Profesyonellik anlayışı, tarafsızlığı esas alarak insan ilişkilerini düzenleyen ve modern toplumlarda apartman site gibi insanların yaşadığı alanların sorun ve ihtiyaçlarına profesyonel olarak çözüm getirmek amacıyla konfor sağlayan hizmet türüdür.

Apartman ve sitelerin aidatlarının toplanması temizlik gibi çeşitli görevlerinin yerine getirilmesi için bu alanlarda yaşayan insanların bir lider ihtiyacı doğmaktadır. Burada liderden kasıt, apartmanı temsil edecek, sorun ve ihtiyaçlarına çözüm getirecek bir apartman yöneticisidir.

Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre 8 bağımsız bölüm ve üzeri apartmanlarda yönetici olması mecburi. Bunun altındaki bağımsız bölümleri olan apartmanlarda ise isteğe bağlı olarak seçilebilir.

APARTMAN/SİTE YÖNETİCİSİNİN GÖREVLERİ NELERDİR?

Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 35. Maddesine göre

Kat malikleri kurulunca verilen kararların yerine getirilmesi

 Ana gayrimenkulün gayesine uygun olarak kullanılması, korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirlerin alınması

 Ana gayrimenkulün sigorta ettirilmesi

Ana gayrimenkulün genel yönetim işleriyle korunma, onarım, temizlik gibi bakım işleri ve asansör ve kalorifer, sıcak ve soğuk hava işletmesi ve sigorta için yönetim planında gösterilen zamanda; eğer böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde, kat maliklerinden avans olarak münasip miktarda paranın toplanması ve bu avansın harcanıp bitmesi halinde, geri kalan işler için tekrar avans toplanması

 Ana gayrimenkulün yönetimiyle ilgili bütün ödemelerin kabulü, yönetim dolayısıyla doğan borçların ödenmesi ve kat malikleri tarafından ayrıca yetkili kılınmışsa, bağımsız bölümlere ait kiraların toplanması

Ana gayrimenkulün tümünü ilgilendiren tebligatın kabulü

Ana gayrimenkulü ilgilendiren bir sürenin geçmesine veya bir hakkın kaybına meydan vermeyecek gerekli tedbirlerin alınması

Ana gayrimenkulün korunması ve bakımı için kat maliklerinin yararına olan hususlarda gerekli tedbirlerin onlar adına alınması

Kat mülkiyetine ilişkin borç ve yükümlerini yerine getirmeyen kat maliklerine karşı, dava ve icra takibi yapılması ve kanuni ipotek hakkının kat mülkiyeti kütüğüne tescil ettirilmesi

Topladığı nakdi miktarları ve avansları yatırmak, gerektiğinde almak üzere muteber bir bankada ana gayrimenkulün yöneticisi sıfatı gösterilmek suretiyle kendi adına hesap açtırılması

Kat malikleri kurulunun toplantıya çağrılması

Konsiyon Yazılımı Hakkında
6.11.2024 16:09:43

Profesyonel site ve apartman yönetim firması olarak konsiyon yazılımı kullanmamızın birçok önemli nedeni vardır. Bu yazılımlar, yönetim süreçlerini daha verimli, şeffaf ve organize hale getirmek için kritik bir role sahiptir. İşte konsiyon yazılımı kullanımının nedenleri:

1. Mali İşlemleri Kolayca Yönetmek

Apartman ve site yönetiminde aidat toplamak, faturaları takip etmek, bütçeyi planlamak ve gelir-gider hesaplarını düzenli tutmak karmaşık bir süreçtir. Konsiyon yazılımı sayesinde bu mali işlemler kolayca takip edilir ve otomatik raporlamalar oluşturulur. Aidatların ödenip ödenmediği, gecikme cezaları, yapılan harcamalar gibi tüm mali konular dijital ortamda hızlı ve şeffaf bir şekilde yönetilir.

2. Şeffaflık ve Güven Sağlamak

Sakinler için aidatların nereye harcandığını bilmek çok önemlidir. Konsiyon yazılımları, mali tabloları ve harcama raporlarını düzenli olarak oluşturur ve paylaşır. Bu sayede site sakinleri, harcamaların şeffaf bir şekilde yönetildiğini görebilir ve yönetimle ilgili güven sorunu yaşamazlar.

3. Aidat ve Borç Takibini Otomatikleştirmek

Her ay aidatları manuel olarak takip etmek, hem zaman kaybına yol açar hem de hatalara neden olabilir. Konsiyon yazılımları, aidatların otomatik olarak hesaplanmasını, ödeme hatırlatmalarının gönderilmesini ve gecikme durumlarının yönetilmesini sağlar. Böylece borç takibi daha hızlı ve kolay yapılır.

4. Verimli Talep ve Şikayet Yönetimi

Sakinlerden gelen taleplerin ve şikayetlerin yönetimi, profesyonel bir yönetim firmasının itibarını ve hizmet kalitesini etkileyen önemli bir unsurdur. Konsiyon yazılımları, sakinlerin taleplerini ve şikayetlerini online olarak bildirmelerine olanak tanır ve bu bildirimleri hızlı bir şekilde işleme alır. Yönetim ekibi, gelen talepleri anında görerek çözüm sürecini hızlandırabilir.

5. Hukuki Süreçleri Kolaylaştırmak

Site veya apartman yönetimi sırasında hukuki süreçlerle karşılaşmak kaçınılmazdır. Konsiyon yazılımları, aidat borcu olan sakinlerin takibini yaparak yasal süreçlerin daha kolay başlatılmasına yardımcı olur. Ayrıca, hukuki dokümanları saklama ve gerektiğinde erişim sağlama açısından da büyük kolaylık sunar.

6. Bakım ve Onarım Planlarını Yönetmek

Yazılım, site veya apartmanın bakım ve onarım ihtiyaçlarını planlamaya yardımcı olur. Asansör bakımı, peyzaj çalışmaları, temizlik hizmetleri gibi periyodik işlerin takibini otomatikleştirir ve hatırlatmalar gönderir. Bu sayede, yönetim ekibi bakım ve onarım işlemlerini aksatmadan yapabilir.

7. Veri Güvenliği ve Yedekleme

Yönetimle ilgili tüm verilerin güvenli bir ortamda saklanması önemlidir. Konsiyon yazılımları, verileri şifrelenmiş bir şekilde saklayarak yetkisiz erişimi engeller. Ayrıca, verilerin otomatik olarak yedeklenmesi sayesinde olası veri kayıplarının önüne geçilir.

8. Kolay Raporlama ve Analiz

Konsiyon yazılımı, yönetim ekibine detaylı raporlar sunarak işlerin daha verimli yönetilmesine yardımcı olur. Harcamaların analizi, aidat ödeme istatistikleri, bakım masrafları gibi önemli raporlar anında oluşturulur. Bu da stratejik kararların daha hızlı alınmasını sağlar.

9. Güvenli İletişim Sağlamak

Sakinlerle yapılan duyurular ve bilgilendirmeler, konsiyon yazılımları üzerinden güvenli bir şekilde paylaşılabilir. Acil durumlar, toplantı çağrıları veya önemli bilgilendirmeler yazılım aracılığıyla anında iletilir. Böylece yönetim ile sakinler arasında sürekli bir iletişim sağlanır.

Profesyonel Yönetim Talepleri Hakkında
6.11.2024 16:07:58

Profesyonel Apartman ve Site Yönetimi: SİNA YAPI YÖNETİM Farkı

Modern yaşamın vazgeçilmez parçaları olan apartman ve siteler, günümüz koşullarında organize bir yönetim anlayışına ihtiyaç duyuyor. SİNA YAPI YÖNETİM, bu ihtiyaca profesyonel bir bakış açısı getirerek güvenli, düzenli ve sürdürülebilir yaşam alanları sunmayı hedefliyor.

1. Uzmanlık ve Deneyim

SİNA YAPI YÖNETİM, apartman ve site yönetiminde uzun yıllara dayanan deneyimi ve uzman kadrosuyla fark yaratıyor. Hukuki süreçlerden teknik sorunların çözümüne, aidat takibinden sosyal alanların yönetimine kadar geniş bir hizmet yelpazesi sunuyor. Bu sayede site sakinleri, yalnızca yaşam kalitesine odaklanabilirken, tüm operasyonel süreçler profesyonel bir anlayışla yürütülüyor.

2. Şeffaf ve Hesap Verebilir Yönetim

Bir apartman veya siteyi yönetmek sadece günlük işlerin sürdürülmesiyle sınırlı kalmaz; aynı zamanda mali tabloların düzenli tutulması, bütçelerin doğru yönetilmesi ve sakinlere açık bir şekilde raporlanması da büyük önem taşır. SİNA YAPI YÖNETİM, tüm mali işlemleri şeffaf bir şekilde yönetir ve periyodik olarak site sakinleriyle paylaşır. Bu sayede her sakin, yapılan harcamalar ve aidatların kullanımı hakkında bilgi sahibi olur.

3. Teknoloji Destekli Yönetim Hizmetleri

Günümüzde teknoloji, yaşam alanlarının daha verimli ve güvenli yönetilmesine katkı sağlıyor. SİNA YAPI YÖNETİM, ileri düzeyde dijital çözümler sunarak, sakinlerin yönetimle kolayca iletişim kurmasını sağlıyor. Ödeme işlemleri, talep ve şikayet bildirimleri, duyurular gibi hizmetler, mobil uygulama ve web tabanlı sistemlerle hızlıca gerçekleştirilebiliyor.

4. Bakım, Onarım ve Teknik Destek

Bir sitenin ya da apartmanın en önemli bileşenlerinden biri, ortak alanların sürekli bakım ve onarımının sağlanmasıdır. SİNA YAPI YÖNETİM, bina ve çevre düzenlemeleri konusunda uzman teknik ekibiyle anında çözüm üretir. Asansör bakımı, bahçe düzenlemeleri, havuz bakımı gibi tüm teknik hizmetler, belirli bir plan dahilinde düzenli olarak gerçekleştirilir.

5. Sosyal ve Güvenli Yaşam Alanları

Site yönetiminin sadece fiziki koşullarla sınırlı kalmaması gerektiğini bilen SİNA YAPI YÖNETİM, sosyal yaşamı da destekleyici faaliyetler düzenler. Sakinlerin güvenliğini sağlamak amacıyla, 7/24 güvenlik hizmetleri sunar ve acil durum planları hazırlar. Aynı zamanda, ortak alanların doğru ve verimli kullanımı için gerekli düzenlemeleri yapar.

6. Hukuki Destek ve Danışmanlık

Apartman ve site yönetimlerinde hukuki sorunlar da zaman zaman gündeme gelebilir. SİNA YAPI YÖNETİM, kat mülkiyeti hukuku, aidat borçları ve diğer yasal işlemler konusunda profesyonel hukuki destek sunar. Bu sayede, site sakinleri hukuki süreçlerde sorun yaşamadan çözüm elde eder.

SİNA YAPI YÖNETİM, apartman ve site yönetiminde yüksek standartlarda hizmet sunarak sakinlerin yaşam kalitesini artırmayı hedefler. Güvenilir, şeffaf ve teknoloji destekli çözümleriyle, yaşanabilir ve sürdürülebilir alanlar oluşturur. Sakinlerin memnuniyetini her şeyin üstünde tutan bu yaklaşım, SİNA YAPI YÖNETİM’in sektörde öncü bir yönetim firması olarak konumlanmasını sağlar.